圖書館崗位職責


發布者:翁偉星    發布時間:2016-03-15    瀏覽次數:35

 

館長崗位職責


       一、在院黨委領導下,主持領導全館工作,帶領職工認真貫徹黨的方針政策,認真執行院領導的決定,關心全館職工的工作和生活,做好政治理論思想工作。

二、主持館務會議,制定全館的工作計劃,擬定本館機構,審定全館崗位設置及職責。抓好職工隊伍建設,定期進行職工考核,抓好各項目的招投標工作,嚴格遵照招投標流程依法辦事。負責領導全館職工的晉升,職稱評定和獎懲等工作。

三、審定全館經費總開支。審定年度經費預算,定期檢查經費計劃的執行情況。

四、負責處理對外事務,開展館際之間學術交流,接待來訪的各級領導與團體。

五、定期向院領導和全館職工報告工作情況。

六、協助黨支部安排組織好每周三下午的政治學習或其他活動。

七、負責審批各類物品報銷單據。數額較大以及可申購可不申購的物品應經館長會議討論決定后,上報相關部門決定采購方法。


副館長崗位職責


一、在院黨委領導下,協助館長帶領職工認真執行黨的方針政策,認真貫徹院領導的決定,關心全館職工的工作和生活,做好思想工作。

二、編制年度經費預算(包括各類書、刊、報、設備、家俱等)報告。

三、審核原版書刊、設備、家俱的購置,定期檢查采訪人員執行采購原則及完成采購計劃的情況。

四、負責制定年度業務工作計劃,審定各部門的業務規劃,以及職工的業務培訓計劃,協調解決各部門出現的業務問題。

五、負責圖書館職工的德、能、勤、績等考核工作。

六、負責圖書館職工的年度評優評先工作

辦公室崗位職責


       一、負責起草全館綜合性的工作報告、計劃、總結及行政方面的有關公文、通知等,制訂(修訂)有關規章制度。

二、根據館領導的意見,安排館務會議和其它有關工作會議,檢查督促各部門會議決議執行的情況。

三、負責業務工作和學習的檢查、考核、建檔以及勤工儉學學生考核管理制度的制定和執行等工作

四、負責處理各項目的審批工作、合同簽審、項目驗收以及各項目的報賬工作

五、做好館內各部門之間的工作協調,檢查督辦各項工作的落實。做好調查研究,定期對各部門的各項業務工作進行統計分析,為館長決策提供有價值的信息。

六、保管、使用圖書館的行政公章及介紹信。

七、指派專人負責圖書館所有的資產管理工作;指派專人負責圖書館文書檔案的管理工作

八、負責內外聯系,做好來館參觀訪問人員的接待工作。

九、收集、整理全館各部門工作反饋信息,向館領導提供圖書館建設的意見和建議。

十、館舍、設備、家具、水電設施的管理,協調各部門器材保養、維修工作中存在的問題。

、協助館領導做好圖書館日常事務的管理工作,協助做好全館的安全、衛生和環境美化工作。

、負責全館職工的考勤工作。做好本部門各項業務統計的收集和工作記錄。

、館領導交辦的其他工作。


采編人員崗位職責


一、職責范圍

1、根據專業辦學方向,師生需要制訂并實施圖書文獻的采選、計劃,做好藏書建設的宏觀調控

2、全館中外文獻的采購、征集、交換、驗收、登錄和移交工作。

3、負責中外圖書的分類、編目、技術加工及通報工作。

4、組織、管理并保養機讀目錄。

5、協同其他業務部門做好藏書注銷工作。

6、研究本部門業務。

7、本部門各項業務統計和必要的工作記錄。

8、建立健全本部門各項規章制度。

9、本部門安全、衛生和環境美化工作。

10、館領導交辦的其他工作。

二、業務崗位設置及職責要求

本部設置采訪、函購、驗收與登錄、分類、著錄、加工、目錄組織、計算機應用管理等工作崗位。對各崗位的工作內容、質量要求、人員水平、工作定額規范如下:

(一)采訪崗位

1、工作內容

1)館藏、讀者需求、出版動態和本省各館藏書情況的調研。

2)本館中外文藏書建設規劃、采訪計劃、采訪原則及采購經費預算實施方案的制訂。

3)選書、查重、填報新書征訂單并保管各種征訂目錄數據。

4)處理各種零星征訂信件和贈閱的書刊。

5)參與制訂藏書復審、剔除原則和標準。

6)新書通報

7)完成領導交辦的其他工作。

2、質量要求

1)對館藏圖書數量、品種、可容納位置做到心中有數,每周到本館流通、閱覽部門調查一次,了解圖書流通情況及讀者的實際需求。

2)每學期至少深入各系資料室、教研室調查一次,應了解各系教學與技能研究的現狀及發展趨勢,包括:各系科專業設置、教學計劃、課程設置、各系科各年級學生指定參考書目、各專業學生閱讀書目、各系科職業技術的科研動態及重點科研項目等。了解情況要做記錄,作為訂購、補充圖書的依據。

3)通過各種途徑盡可能全面了解國內出版發行情況和各出版單位出版動態和特點。

4)在全面調研基礎上,根據本館經費、庫容量等條件。制訂藏書建設規劃。

5)根據辦學所設專業及學生量和年度經費預算計劃,調整圖書采購幅度和比例,制訂切實可行和合理的年度采購計劃。

6)根據本館的方針任務和原有的藏書基礎,制訂具體、詳備、科學、合理的采購原則及年度實施計劃。

7)嚴格按本館的采購原則選購書刊,盡量做到不重購,不漏購圖書,注意叢書、多卷書和連續出版物的配套完整。

8)選購圖書應嚴格按工作程序進行,收到主要征訂目錄后,應在兩天之內分發到本館有關部門、各系以及有關教師手中,仔細核查、匯總反饋回來的選書意見,經過認真查重并將草擬訂單送部主任、主管館長審批后,方可填寫正式訂單。

9)填寫訂單要求及時、準確、清楚,字跡要工整,訂單要及時發出,不得超過規定的有效期限。發各類訂單均應留有存根,以供錄入、存檔。

10)發現誤訂、重訂、缺卷等情況,應及時予以糾正。對于到館書刊有錯發、重發、漏發和遲發等情況,也應及時查詢,催促,妥善處理。

11)采購手續、賬目要完備、清楚,嚴格照章辦事。

12)每月出一期新書簡報。

13)采購中的重要問題要及時向部門和館領導請示報告。

(二)函購崗位

1、工作內容

1)進行館藏、讀者需求、出版動態和本省各館藏書情況的調研。

2)選書、查重、填報各種零星函購訂單。

3)函購書的驗收、移交工作。

4)匯款、結算賬目。

5)書刊交換工作。

6)完成領導交辦的其他工作。

2、質量要求

1)應抽出一定時間,到本館流通、閱覽部門,到各系、教研室了解師生員工對書刊的實際需求,作為函購書刊的依據。

2)利用查重等工作程序,盡可能熟悉館藏圖書的基本情況。能發現館藏中的缺漏情況,并及時補配。

3)嚴格按采購原則函購書刊,并履行必要的審批手續。

4)填寫訂單必須符合發行單位的要求,項目應齊全、準確,字跡應清楚。訂單要求及時發出,從收到之日起,一般不超過一周。發訂單要留有存根。

5)函購手續、賬目要完備、清楚,經過驗收的發票應在一周之內充帳報銷。

6)對函購書刊有遲發、漏發者,應及時查詢,直至多次去信催促,妥善處理。

7)對收到的各種函件要及時拆封、處理。函購的圖書到館后要及時移交。

(三)驗收與登錄崗位

1、工作內容

1)新書拆包、核對、驗收、蓋章、打號、登錄、貼條形碼、統計、移交。

2領導交辦的其他工作。

2、質量要求

1)拆包、驗收及時,核對細心,蓋章、打號位置規范、端正,登錄項目齊全,內容準確。條形碼粘貼端正、牢固、無誤。

2)驗收新書的包數、價錢時應準確無誤;對錯發、多發的圖書應退回書店;發現倒裝、缺頁、脫線或其他較嚴重的缺損的圖書應及時退換。

(四)分類崗位

1、工作內容

1)使用總書目庫及分編庫查重,確定圖書是否新書或復本。

2)分析圖書內容主題,正確標引類號,如系MARC數據,須審校其分類是否正確,確定該書的種次號。

3)分類校對。

4領導交辦的其他任務。

2、質量要求

1)類分圖書前必須查重,查重應認真細致,避免差錯,注意再版書、多卷書、連續出版物等圖書分類號的一致性。

2)嚴格按照《中國圖書館圖書分類法》及使用說明來正確類分圖書、標引圖書。對不易分編的圖書,應查閱相關的工具書或請教有關專家討論解決。分類標引不到位須返工重分。

3)校對須嚴格依照“中圖法”的分類規則及種次號的取法進行,確保索書號不出錯。

(五)著錄崗位

1、工作內容

1)著錄圖書,編制款目。

2)打印款目。

3)著錄校對

4領導交辦的其他任務。

2、質量要求

1)嚴格按照《文獻著錄規則》、《普通圖書著錄規則》的著錄條例和本館有關規定著錄,著錄項目齊全、格式規范、內容準確。

2)打印款目應與編目庫內容一致,如有差錯應及時糾正,打印款目應做到印數準確。

3)校對須嚴格依照中文圖書著錄的國家標準要求進行,確保著錄項目、格式、內容、文字等無差錯。

(六)圖書加工崗位

1、工作內容

1)在圖書上按規定上磁條、蓋館藏印、打財產號、貼條形碼。

2)粘貼書標。

3領導交辦的其他任務。

2、質量要求

1)書標、書名頁上的索書號要準確,位置規范、印刷清晰。

2)書標粘貼端正、牢固,位置規范、統一。

(七)目錄組織崗位

1、工作內容

1)機讀目錄的組織及維護工作。

2領導交辦的其他工作。

(八)計算機應用管理崗位

1、工作內容

1)指導本部人員在業務工作中使用計算機等設備。

2)錄入中外文圖書的預訂目錄(單)、建立各種預訂圖書數據庫。

3)打印新書簡報及其他有關統計數據。

4)解答與訂購中外文圖書有關的各種問題。

5領導交辦的其他工作。

2、質量要求

1)能較好地解決本部人員在操作計算機過程中出現的各種疑難問題。

2)當月的預訂目錄(單)應在當月錄入完畢,各種預訂數據庫中的數據應準確無誤。

3)打印新書簡報等應及時,不出差錯。

4)回答本館人員及讀者的查詢問題,應及時、認真、熱情。

流通人員崗位職責


1、負責流通書庫館藏文獻的流通和日常管理工作

2、負責讀者借書證的發放、補證和讀者管理模塊的錄入和管理

3、負責新生入館教育、發放宣傳冊以及畢業生的離校手續的辦理

4、收集讀者反饋的信息、了解讀者閱讀傾向和需求

5、負責圖書資料的輔導閱讀、讀者教育及各類型咨詢工作。

6、認真做好當日業務統計工作,提供準確的數據,熱情、耐心地解答讀者咨詢,在接待讀者服務工作中,做到禮貌待人,應使用文明語言,不與讀者爭吵。

7、負責廣大讀者的參考咨詢工作。

8、按時開放,不串崗、不玩游戲

9、定時巡視書庫和閱覽區,督促讀者遵守各項條例和規定,保持本借閱庫的安全、整潔和安靜,防止圖書丟失、損壞,對違反規則的讀者要認真按制度進行教育,情節嚴重者予以處罰。

10、新書入庫應立即上架流通,不得積壓。讀者當天歸還的圖書要當班上架

11、重視圖書保護,做好圖書的防盜、防火、防塵、防潮、防蟲蛀等工作,發現圖書散落、標簽脫落、書頁破損等問題應及時修整。

12、辦理借書手續時,要驗證辨人,防止冒借;接收讀者還書,必須認真檢查是否是本部門藏書,有無污損、缺頁以及整本書被調換等情況,如發現上述問題及其他違反規定的行為均須嚴格按制度處理。

13、開展業務學習和工作經驗交流,以創新促發展,努力提高工作效率和服務質量。



技術人員崗位職責


一、負責全館網絡的正常運行及維護工作。

二、負責圖書館管理系統及數據庫的安全、定期備份、查毒、防止事故的發生。

三、負責圖書館主頁的維護及電子資源信息的網絡發布及相關宣傳工作。

四、負責隨書光盤的接收、登記、上架等工作。

五、協助讀者完成打印、刻錄、上網、調用檢索數據庫等各項服務。

六、負責館內工作人員計算機應用的培訓工作。

七、負責館內現代化設備的保養與維修工作。

八、負責多媒體電子閱覽室的正常開放。

九、做好電子閱覽室的防火防盜工作,及時完成館里分配的各項工作。

圖書館值班工作職責


一、本日值班人員準時到崗工作,不替班不遲到不早退,維持好本室正常閱覽秩序。

二、本日值班人員做好中午、晚上讀者流通量登記和當天總量統計,做好報、刊排架、歸位工作。

三、本日值班人員與當班人員按每架30本接收清點在架書刊、報紙數量。下班前登記好在架報刊數量,移交第二天上班人員。如果丟失應做好記錄,并由當班人負責賠償。

四、本日值班人員做好防火、防盜工作,發現隱患應及時匯報,若遇險情應及時引導讀者有序疏散。

五、值班人員應保持2人在崗位工作,不脫離崗位,不得將館內報紙、期刊,攜帶出本室。下班前應關好窗戶、電燈,并整理好室內期刊、報紙。做好值班情況記錄。

圖書館值晚班人員守則


值班人員除正常值班工作以外,還必須做到以下幾點

一、自覺遵守館“安全防火公約”及保衛制度。

二、加強工作責任感,值班期間堅守崗位,不脫崗。

三、提高警惕性,閉館后應全面巡視檢查館內情況,關好門窗,檢查燈火和電源,防止各種破壞活動和事故發生。

四、發現可疑情況及時報告館領導及保衛科值班室,并配合處理。

五、不得在館宿舍留宿客人和親友。



 
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